Word

Word介绍

**Word(Microsoft Office Word):**最初由”Richard Brodie”于1983年编写，一直以来都是最流行的文字处理程序。尤其对于学生、职工来说，Word是必不可少的工具之一。尤其是最近在写毕业论文的时候，遇到很多排版、格式等问题，每次都要花费一段时间去网上寻找解决方案，非常繁琐。这篇博客的目的是记录一些常用的Word操作分享给小伙伴们，而且还可以方便以后查询。

Word常用操作

标题

首先介绍标题的制作方法，以学习C语言为例。我们要创建一个如下图所示的标题，应该如何操作？

第一步：点击开始菜单，找到多级列表，选择定义新的多级列表。

第二步：出现一个设置页面，点击更多，然后要修改的级别选择1，将级别链接到样式选择标题1，在库中显示的级别选择级别1，起始编号设置为1，输入编号的格式写为第1章，此级别的编号样式选择1,2,3,…，文本缩进位置设置为0，编号之后设置为空格。

这里是设置编号的重点，其中要修改的级别代表当前是第几级标题。将级别链接到样式为标题1代表设置后，在样式的标题1就是我们刚才新建的标题。设置前的标题1是word自建的，并非我们需要的。在库中显示的级别不是特别重要，一般随着级别变化即可。起始编号一般都是从1开始，代表文章从第1章开始。输入编号的格式，其中可以看到1是有一个灰色的框，这是会变化的意思，第和章这两个字不会变化，也就是说下一章就是第2章。此级别的编号样式如果设置1,2,3,…则为第1章，如果设置一,二,三,…则是第一章，此处修改，则输入编号的格式也会跟着变化。文本缩进位置，根据需要设置，一般为0即可。编号之后，根据需要设置，一般空格即可。

第三步：设置二级标题，一级标题按照上述操作设置完成后，要修改的级别选择2，同理链接到样式选择标题2，在库中显示的级别选择级别2，起始编号仍然选择1，说明二级标题也是从1开始编号。此时要注意，先将输入编号的格式全部删去，然后先选择包含的级别编号来自级别1，然后加上一个小数点，再选择此级别的编号样式为1,2,3,…。这一步的目的是，首先让级别1出现在最前面，并且一级标题后面出现一个小数点，如第一章就是1.x，第2章就是2.x，最后才能选择本级别的样式。文本缩进位置，编号之后都和一级标题类似。

第四步：设置三级标题等，三级标题基本上和二级类似，只有一点，在选择包含的级别编号来自时，要从小到大选择，并且选择一个加上一个小数点。

第五步：等到所有需要的标题都设置完毕后，点击确定，此时开始中的样式栏里面就会出现我们刚才设置的标题1、2、3等等。右键点击标题1，选择修改。

第六步：点击格式，选择字体，设置合适的中文字体和西文字体，这里设置中文为黑体三号，西文为Times三号

第七步：点击格式，选择段落，设置合适的对齐方式和间距，这里让一级标题居中，间距段前24磅，段后18磅，行距为单倍行距

第八步：右键点击标题2、3等等，选择修改，同样修改字体，格式等内容。根据要求或者美观来自己设置。这里标题二中文为黑体四号，西文为Times四号，左对齐，段前24磅，段后6磅，单倍行距。标题三中文为黑体13磅，西文为Times13磅，左对齐，段前12磅，段后6磅，单倍行距。

第九步：选中要设为一级标题的文字，点击标题1，即可自动设为一级标题，二级三级同理。

第十步：点击菜单栏视图，将导航窗格打勾，即可看到标题页，最后设置的结果如下图。

设置好标题以后，要对文档设置目录，Word给我们提供了目录的自动生成方法，只要设置好标题，即可自动生成。仍然以上例进行操作。
第一步：点击引用菜单，找到目录，选择自定义目录。

第二步：选择目录显示页码，页码右对齐，制表符前导符……，想显示的标题级别。

第三步：点击修改，会出现目录级别的样式，点击目录1再进行修改，可以设置一级目录的字体，段落等格式，和标题第六步和第七步相同，这里设置一级目录为宋体14磅，段前6磅，二级目录为宋体12磅，段前6磅，左侧缩进1字符，三级目录为仿宋12磅，段前6磅，左侧缩进2字符。

设置完毕后，可以看到目录已经自动生成。如果修改了文本，要记得更新目录页数。

插入图片

第一步：选择要插入图片的位置，点击菜单栏下的插入选项。

第二步：从弹出的文件路径中选择需要插入的图片。

第三步：可以右键设置图片格式，大小位置，环绕文字格式等操作，常用的是嵌入型。

插入表格

第一步：选择要插入表格的位置，点击菜单栏下的插入选项，点击表格，选择合适的行列数量。

第二步：在表格中写上相应的文字，点击表格左上方，选中所有行列，将文字居中，并且选择无框线。

第三步：选择第一行，点击菜单栏中的设计，选择上边框1.5磅

第四步：同理，选择第一行下边框0.5磅，最后一行下边框1.5磅，此时论文常用的三线表就制作完成了。

插入公式

Word插入公式

第一步：点击插入菜单栏右侧的公式

第二步：弹出一个公式编辑框，在菜单栏中选择设计，此时可以看到数学公式常用的各种符号，即可编辑公式。

Microsoft 公式3.0

第一步：点击插入菜单栏右侧的对象

第二步：选择对象类型为Microsoft 公式3.0

第三步：弹出一个公式编辑框，此时可以看到数学公式常用的各种符号，即可编辑公式。

Mathtype

第一步：需要下载Mathtype插件，网络上有很多教程。配置完成后，即可在菜单栏看到Mathtype的选项。

第二步：点击Mathtype可以看到有内联和显示两种，内联是指嵌入在文字中，显示是指单独作为一行并居中。后面的操作和插入Microsoft 公式3.0相同，下面对内联和插入进行分别展示。

样式

这里的样式不仅仅是文字的样式，对于图片来说也是可以适用的，往往图片要居中处理，如果一篇文档有很多图片，每一张都要点击居中，再设置前后缩进，非常麻烦，可以定义一个图片样式，插入图片时直接选择该样式即可。

修改已有样式

第一步：开始菜单栏下，已有正文样式，右键该样式，点击修改。

第二步：和标题第六步和第七步相同，设置需要的格式，这里设置正文字体为宋体五号，两端对其，首行缩进2字符，行距20磅。

第三步：选中正文，点击正文样式，则该文字会变成设置的样式。

要注意，当行距设为20磅时，有时内联公式较大会遮挡部分公式，此时可以设置该段落为单倍行距即可。

新建样式

第一步：开始菜单栏下，样式列表右下角，点击会出现弹窗，再点击左下角第一个新建样式。

第二步：给新建的样式起名字，这里新建图片样式，命名为图片，因为图片不需要字体，只需要设置段落格式即可，居中，缩进0，单倍行距。

第三步：选中图片，点击图片样式，则图片会变成设置的样式。

编号

对下面几个并列的内容进行编号。
第一步：右键开始菜单栏下样式中的列出段落，在我的Word中，列出段落样式在第三行。修改该样式，一般使用缩进0，特殊格式无。

第二步：选择要编号的文本，左键该格式。

第三步：选中文本，点击开始菜单栏下编号右侧的向下箭头，弹出编号选择页面，选择合适的编号类型。

编号完成后的文本如下图所示

题注

题注有很多种，常用的包括图片题注，表格题注，公式题注这三类。下面进行分别介绍。

图片题注

第一步：右键点击图片，选择插入题注

第二步：在题注中选择标签为图，英文的图注可以选择Figure，也可以新建标签，图片的题注一般位于图片下方。点击编号，可以设置是否包含章节号，并且章节号之间的分隔符可以选择，一般使用连字符-或者句点.

第三步：建立好题注后，可以为图片的题注设置一个单独的样式，这样就不需要每次修改题注的文字型号。最后给题注加上相关的文字即可。

表格题注

第一步：全选表格，右键插入题注

第二步：在题注中选择标签为表，英文的图注可以选择Table，也可以新建标签，表格的题注一般位于表格上方。点击编号，可以设置是否包含章节号，并且章节号之间的分隔符可以选择，一般使用连字符-或者句点.

第三步：建立好题注后，可以为表格的题注设置一个单独的样式，这样就不需要每次修改题注的文字型号。最后给题注加上相关的文字即可。

公式题注

第一步：选中公式，右键插入题注

第二步：新建标签(，为什么要建立左括号标签，因为这样公式的题注就是(1.1)

第三步：在题注中选择标签(，点击编号，可以设置是否包含章节号，并且章节号之间的分隔符可以选择，一般使用连字符-或者句点.

第四步：建立好题注后，结果如下图所示。

第五步：创建一个新的公式样式，查看页面的总字符数大约是39左右，将公式放在中间19字符处，将题注放在39字符处。选择格式制表位，先全部清除制表位，然后写入19字符，选择居中，点击设置，再写入39字符，选择右对齐，点击设置。公式样式制作完成。

第六步：此时公式和题注不在同一行，此时在公式后面按下Ctrl + Alt + Enter，输入一个样式分隔符，这样将公式和题注分开，方便后面的交叉引用。输入样式分隔符后公式和题注变成了同一行，如图所示。

第七步：删掉左括号后的一个多余空格，并选中公式和题注，应用新建立的公式样式，并在公式后，分隔符前输入Tab制表位，即可完成公式的题注插入。

交叉引用

交叉引用非常重要，图片、表格、公式、编号等都可以使用交叉引用。以图片为例，相当于将文本与图片题注进行结合，假设文字图1对应图片题注1，那么如果在前面插入一个图片题注，此时文字图1对应题注2，如果不设置交叉引用，则需要手动修改文字图1为图2，当题注很多时，可能有几百个题注，对于后面的每一个题注都要修改对应文字，容易遗漏。当使用交叉引用时，文字图1会自动变成图2。
第一步：使用交叉引用的前提是建立了题注，在要插入题注的位置，点击插入菜单栏下的交叉引用，选择引用类型，这里以图片题注为例，将引用内容选择只有标签和编号，并从图片题注中选择一个要引用的题注，点击插入即可。

第二步：新插入的交叉引用，字体可能是题注中的字体，可以选中新插入的交叉引用，点击正文样式或者使用格式刷更新插入的字体。

点击Ctrl + 交叉引用，可以快速访问到该题注。

纸张大小与页边距

第一步：点击菜单栏中的布局，先选择纸张大小，这个部分应该在最开始介绍，因为一般不会修改这个参数，写博客的时候忘记了。如果要指定纸张大小，记得在这里设置即可。

第二步：点击菜单栏中的布局，选择页边距，一般情况下也不会修改。了解如何设置即可。

插入特殊符号

特殊符号主要介绍分页符和分节符，分节符在下一部分页眉页脚中具体介绍，首先介绍分页符。分页符很简单，一般另起一章时常常要使用单独的一页，如果在上一章的最后加入很多回车，那么修改上一张时，回车会影响下一章的位置。举个例子，如果上一章的最后一句话在20页中间，那么下一章的标题会在20页的下方，如果加入10个回车使下一章的标题在21页最上方，但是如果修改了上一章的内容，上一章的最后一句话变成20页的下方，那么10个回车仍然存在，这样下一章的标题会出现在21页的中间，不符合要求。这个时候就需要分页符。
步骤：点击要插入分页符的地方，选择菜单栏中的布局，点击分隔符，选择分页符。

插入后的结果如图所示

页眉

第一步：双击页面最上方，会弹出页眉设计菜单栏，首先设置页眉到顶端的距离为1.5厘米
第二步：可以根据需要插入章节的名称，点击文档部件，选择域

第三步：在域名中选择StyleRef，并在样式名中选择标题1，在域选项中点击插入段落编号

第四步：重复第二步和第三步，这次域选项什么都不选择，直接确定即可

第五步：在章节编号和章节名中间插入空格，并调整字体大小，居中显示。可以看到每一页的页眉都自动更新完成。第一章的页眉是第一章的编号和名称，第二章的页眉是第二章的编号和名称。但是目录页出现问题。

第六步：此时不能直接跳转到目录页，输入目录两个字，这样做会导致后面的所有页面也会变成目录两个字。正确的做法是在第一章标题名称第一个字符前插入分节符，选中该位置，点击布局菜单栏下的分隔符，选择下一页即可插入分节符。

第七步：双击第一章顶部弹出页眉，可以看到此时目录的页眉是第1节，第一章的页眉是第2节，说明分节符将两个页面分开操作。将第2节页眉中链接到前一条页眉取消，这样就使得修改第1节得页眉不会影响到第2节。

第八步：此时再修改目录页的页眉文字即可。

页脚

第一步：双击页面最下方，会弹出页脚设计菜单栏，首先设置页脚到底端的距离为1.75厘米
第二步：可以根据需要插入页码，点击页码，选择页面底端，并挑选合适的样式，一般在底端居中的位置

第三步：根据需要设置合适大小，此时可以发现每一页都加上了页码，并且连续编号。

第四步：有时正文的页码和前言，附录等页码符号不同，这时也需要加上分节符，对每一节进行编号，分节符在页眉中进行了详细介绍，可以进行参考。因为在页眉介绍部分已经在第一章前面插入了分节符，这里不需要插入了。选择第1章的页脚，将链接到前一条页眉取消，并点击页码，设置页码格式

第五步：设置第一章的页码编号格式为1,2,3,…，将页码编号中的续前节取消，并将起始页码设置为1

第六步：设置目录的页码编号格式为I,II,III,…，将起始页码设置为I

设置完成后的效果如图所示